ОАО ХК "ГВСУ "Центр"
БИТ.ФИНАНС используют более 3 500 компаний.
Бизнес задачи:
Бюджетирование
Автоматизация казначейства
Консолидация
Учет договоров
МСФО
Отрасль:
Строительство, девелопмент
О клиенте
ОАО Холдинговая компания «Главное всерегиональное строительное управление «Центр» («ГВСУ «ЦЕНТР») было создано 25 мая 1998 года указом Президента РФ на базе Главного военно-строительного управления Министерства Обороны. В настоящее время «ГВСУ «Центр» — это вертикально интегрированный многопрофильный холдинг, обеспечивающий полный цикл строительства и сдачи объектов: инвестирование в строительство, разработка проектной документации, производство строительных материалов на собственных промышленных предприятиях, реализация построенных объектов, предприятие также может осуществлять функции генерального подрядчика с выполнением субподрядных работ силами собственных организаций, оказывать инжиниринговые услуги по организации и координации строительства объектов любой сложности.
Ситуация до
На момент начала проекта автоматизации на предприятиях «ГВСУ «Центр»применялись разные методики бухгалтерского и управленческого учета и использовались разрозненные учетные системы на различных платформах, каждая из которых обладала индивидуальными особенностями. На сопоставление данных как фактических, так и плановых, на их консолидацию, на контроль соответствия стандартам учета уходило неоправданно много времени. Вводимые в разрозненные системы данные нередко дублировались. Кроме того, была затруднена поддержка информационной инфраструктуры на должном уровне.
Потребность в незамедлительном решении этих и других проблем явилась одной из ключевых предпосылок проекта по разработке и внедрению «Единой информационной системы учета и отчетности». По итогам проекта требовалось обеспечить учет хозяйственной деятельности и получение бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами управленческого учета «ГВСУ «Центр» во всех подразделениях компании.
Специалисты «ГВСУ «Центр»провели исследование ERP-систем, в результате которого компания сделала выбор в пользу построения корпоративной информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», так как его функциональность покрывает большинство требований автоматизации производственного учета, а платформа обладает высокой производительностью при одновременной работе большого количества пользователей и широкими возможностями масштабируемости. Для автоматизации процессов Бюджетирования, Казначейства, Управления договорами, ведения учета по МСФО и получения консолидированной управленческой и МСФО отчетности был выбран продукт «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет», который уже интегрирован в «1С:Управление производственным предприятием 8».
По результатам проведенного тендера партнером по реализации проекта была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ). Проект начался в июле 2010 года.
Результаты внедрения
В результате реализованного проекта система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию с 01.01.2011, и передана в промышленную эксплуатацию с 01.01.2012.
- Разработка методики ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности;
- Улучшение и алгоритмизация имеющегося бюджетного пакета предприятия;
- Улучшение и алгоритмизация имеющегося консолидационного бюджетного пакета группы компаний;
- Диагностика проблем в существующей системе управления финансами и разработка рекомендаций по их устранению;
- Разработка и внедрение модели работы Локального центра компетенции по сопровождению и развитию информационной системы;
- Разработка методики проверки правильности ведения налогового учета и заполнения декларации по налогу на прибыль;
- Адаптация методологии ведения бухгалтерского учета для целей получения управленческой отчетности;
- Адаптация методологии ведения бухгалтерского учета для целей ведения учета и формирования консолидированной отчетности по МСФО;
- Разработка методики формирования себестоимости строительных проектов, с учетом ПБУ 2/2008;
- Разработка модели управления Нормативно-справочной информацией.
- Оперативный учет на производственных и строительных предприятиях;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Бюджетное планирование и план-фактный анализ;
- Управление договорами и Централизованным казначейством;
- Ведение учета по МСФО и формирование консолидированной отчетности по МСФО;
- Управление Нормативно-справочной информацией.
- Оперативный учет на производственных и строительных предприятиях;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Бюджетное планирование и план-фактный анализ;
- Управление договорами и Централизованным казначейством;
- Ведение учета по МСФО и формирование консолидированной отчетности по МСФО;
- Управление Нормативно-справочной информацией.
В результате реализации проекта ОАО ХК «ГВСУ «Центр» получила единую систему управления предприятием, решающую задачи:
- Оперативный учет на производственных и строительных предприятиях;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Бюджетное планирование и план-фактный анализ;
- Управление договорами и Централизованным казначейством;
- Ведение учета по МСФО и формирование консолидированной отчетности по МСФО;
- Управление Нормативно-справочной информацией.
По итогам реализации проекта непосредственно на площадке головной компании автоматизировано 110 рабочих мест, а в рамках всего холдинга – 470 рабочих мест.